プライバシーポリシーPRIVACY

個人情報の利用目的

1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
   1. お客様からお預かりした個人情報
      • 営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うために利用します。
   2. 業務委託先（個人または個人事業主）の代表者様の個人情報並びにマイナンバー（個人番号）
      • 税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するために利用します。
   3. お問合せをいただいた方の個人情報
      • お問い合わせにお応えするため、及び関連して資料などなどを送付するために利用します。
   4. 採用予定者からお預かりした個人情報
      • 従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のために利用します。
   5. 従業者からお預かりした個人情報全般
      • 従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うために利用します。
      • オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。
2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
   1. 協力会社の技術者のスキルシート
      • オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。

個人情報保護管理者

• 当社は次の者を管理者に任命し、個人情報の保護に努めています。

役職名：取締役
連絡先：メールアドレス
privacy@acro-system.com

個人情報の第三者提供

• 協力企業並び自社の技術者のスキルシートを、オンサイトで勤務する委託元に提供する場合があります。
  • 提供方法：手渡しまたはパスワードでの保護したメールの添付ファイル
• その他、当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

• 当社は、上記 1．の利用目的を達成するために、業務の全部または一部を外部に業務委託することがあります。

個人情報を提供されることの任意性について

• ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、ご希望にお応えできないばあいがあります。

共同利用について

• 当社は、“共同採用に応募する求職者の個人情報に限り“取得した個人情報を弊社グループ会社と共同利用させていただくことがあります。
• 共同して利用される個人情報の項目
  取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性があります。
• 共同して利用する者の範囲
  下記サイトに記載している弊社グループ会社
  （https://www.acroholdings.com/team）
• 共同して利用する者の利用目的
  採用選考のため、採用選考に関わる連絡のため、入社などの手続きのために利用します。
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社アクロホールディングス
  〒103-0023　東京都中央区日本橋本町4-8-15　ネオカワイビル 6F
  代表者：代表取締役CEO　小野　賀津雄　
• 取得方法
  株式会社アクロホールディングスから提供、及び本人から直接取得

当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社アクロシステム
住所：〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
代表者：代表取締役　齋藤 晃央

個人情報保護管理者

役職名：取締役
連絡先：メールアドレス
privacy@acro-system.com

保有個人データの利用目的

1. お客様からお預かりした個人情報
   • 営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うために利用します。
2. 業務委託先（個人または個人事業主）の代表者様の個人情報並びにマイナンバー（個人番号）
   • 税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するために利用します。
3. お問合せをいただいた方の個人情報
   • お問い合わせにお応えするため、及び関連して資料などなどを送付するために利用します。
4. 採用予定者からお預かりした個人情報
   • 従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のために利用します。
5. 従業者からお預かりした個人情報全般
   • 従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うために利用します。
   • オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。

保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

当社の加入する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565 / 0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

開示等の請求手続きについて

当社の開示等の請求手続きについては、以下「開示等の請求に関する手続き」をご参照ください。

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
2. 人的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
     また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
     • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
     • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
4. 外的環境の把握
   • 当社は、取り扱う個人情報を外国にある事業者に提供または委託することはありません。
   • また、国内の事業者に個人情報の取扱いを委託する場合は、事前に委託先を調査選定し、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

開示等の求めの受付

1. 下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
   株式会社アクロシステム　
   個人情報に関するお問い合わせ窓口
   メールアドレス：
   privacy@acro-system.com
2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
   • 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
   • 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
   • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。（写真付きの公的機関発行の証明書がない場合は、公的機関発行の証明書2通）
     • 運転免許証
     • パスポート
     • マイナンバーカード（表面）
     • 在留カード又は特別永住者証明書
   • 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
     • 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
     • 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
     • 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
     • 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 開示の場合は、開示等の請求時にご指定いただいた方法ご連絡いたしますが、電磁的記録をご指定の場合で当方で対応できない場合は、理由を説明の上、書面の郵送または手渡しとします。 その他の場合は、郵送、FAX、メール、電話などご希望の内容でご連絡いたします。