プライバシーポリシーPRIVACY
個人情報保護方針
制定日 2016年04月21日
最終改正日 2024年10月01日
株式会社アクロシステム（以下、「当社」という。）では、システムインテグレーションサービス並びにシステムエンジニアの常駐サービス事業（SES）に関し、当社が取扱う個人情報並びにマイナンバー（個人番号）、特定個人情報（以下、「個人情報」と呼びます）の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
株式会社アクロシステム 代表取締役
齋藤 晃央
以上
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
株式会社アクロシステム
個人情報に関するお問い合わせ窓口
鈴木 勇
メールアドレス：
privacy@acro-system.com
プライバシーマーク認定取得について
プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に準拠しているかを、付与期間である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2017年4月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報の利用目的の公表
株式会社アクロシステム（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）及びJISQ15001に基づき公表します。
個人情報の利用目的
- 当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
- お客様からお預かりした個人情報
- 営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うために利用します。
- 業務委託先（個人または個人事業主）の代表者様の個人情報並びにマイナンバー（個人番号）
- 税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するために利用します。
- お問合せをいただいた方の個人情報
- お問い合わせにお応えするため、及び関連して資料などなどを送付するために利用します。
- 採用予定者からお預かりした個人情報
- 従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のために利用します。
- 従業者からお預かりした個人情報全般
- 従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うために利用します。
- オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。
- 協力会社の技術者のスキルシート
- オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。
- お客様からお預かりした個人情報
個人情報の第三者提供
- 協力企業並び自社の技術者のスキルシートを、オンサイトで勤務する委託元に提供する場合があります。
- 提供方法：手渡しまたはパスワードでの保護したメールの添付ファイル
- その他、当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の委託
- 当社は、上記 1．の利用目的を達成するために、業務の全部または一部を外部に業務委託することがあります。
個人情報を提供されることの任意性について
- ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、ご希望にお応えできないばあいがあります。
共同利用について
- 当社は、“共同採用に応募する求職者の個人情報に限り“取得した個人情報を弊社グループ会社と共同利用させていただくことがあります。
- 共同して利用される個人情報の項目
取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性があります。 - 共同して利用する者の範囲
下記サイトに記載している弊社グループ会社
（https://www.acroholdings.com/team） - 共同して利用する者の利用目的
採用選考のため、採用選考に関わる連絡のため、入社などの手続きのために利用します。 - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社アクロホールディングス
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-8-15 ネオカワイビル 6F
代表者：代表取締役CEO 小野 賀津雄 - 取得方法
株式会社アクロホールディングスから提供、及び本人から直接取得
以上
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社アクロシステム（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）について、以下の事項を周知致します。
当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社アクロシステム
住所：〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
代表者：代表取締役 齋藤 晃央
個人情報保護管理者
役職名：取締役
連絡先：メールアドレス
privacy@acro-system.com
保有個人データの利用目的
- お客様からお預かりした個人情報
- 営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うために利用します。
- 業務委託先（個人または個人事業主）の代表者様の個人情報並びにマイナンバー（個人番号）
- 税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するために利用します。
- お問合せをいただいた方の個人情報
- お問い合わせにお応えするため、及び関連して資料などなどを送付するために利用します。
- 採用予定者からお預かりした個人情報
- 従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のために利用します。
- 従業者からお預かりした個人情報全般
- 従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うために利用します。
- オンサイトで勤務する委託元へのスキル情報の提供、及び委託元との秘密保持契約等を締結するために利用します。
保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
株式会社アクロシステム
個人情報に関するお問い合わせ窓口 鈴木 勇
メールアドレス：
privacy@acro-system.com
当社の加入する認定個人情報保護団体について
- 【認定個人情報保護団体の名称】
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 【苦情の解決の申出先】
- 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
開示等の請求手続きについて
当社の開示等の請求手続きについては、以下「開示等の請求に関する手続き」をご参照ください。
保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データを含む個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
- 個人情報保護方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 「個人情報の保護に関する法律」、JISQ15001に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
- 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
- 物理的安全管理措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- 個人情報を保管した媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 技術的安全措置
- アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
- コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
- 外的環境の把握
- 外国にある第三者に個人情報の提供や取扱いの委託を行うことはありません。
- 国内の第三者に・個人情報の取扱いの全部、または一部を外部に委託する場合は、委託先の評価、個人情報取扱いに関する契約の締結を行い、安全な取扱いを確認しています。
- 個人情報を国内の第三者に提供する場合は、予め提供先が適切な取扱いを行うことを確認しています。
以上
開示等の請求に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び個人データの提供記録の開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
開示等の求めの受付
- 下記の宛先までご連絡ください。
当社より所定の用紙 ｢個人情報開示等請求書｣ を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
株式会社アクロシステム
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：
privacy@acro-system.com - 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
- 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。（写真付きの公的機関発行の証明書がない場合は、公的機関発行の証明書2通）
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カード又は特別永住者証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 開示の場合は、開示等の請求時にご指定いただいた方法ご連絡いたしますが、電磁的記録をご指定の場合で当方で対応できない場合は、理由を説明の上、書面の郵送または手渡しとします。 その他の場合は、郵送、FAX、メール、電話などご希望の内容でご連絡いたします。
以上