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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2016年4月21日
最終改正日 2021年6月14日

株式会社アクロシステム(以下、「当社」という。)では、システムインテグレーションサービス並びにシステムエンジニアの常駐サービス事業(SES)に関し、当社が取扱う個人情報並びにマイナンバー(個人番号)、特定個人情報(以下、「個人情報」と呼びます)の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。


株式会社アクロシステム 代表取締役 齋藤 晃央

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F

株式会社アクロシステム 個人情報に関するお問い合わせ窓口 鈴木 勇

メールアドレス:privacy@acro-system.com

【プライバシーマーク認定取得について】

プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠しているかを、付与期間である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2017年4月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社アクロシステム(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

  1. ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
    • お客様の個人情報は、営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うため
    • 業務委託先(個人または個人事業主)の代表者様の個人情報並びにマイナンバー(個人番号)は、税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するため
    • 採用予定者から取得した個人情報は、従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のため
    • 従業者から取得した個人情報全般は、従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うため
  2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
    • 協力会社並びに自社の技術者から取得したスキルシートは、オンサイトで勤務する技術者のスキル情報を、委託元に手渡し又はメール添付で提供するため、及び、委託元と秘密保持契約等を締結するため。
    • 顧客のデータベースに保管されている顧客保有個人情報は、障害対応時のデータ確認、問題把握などのため(委託元の指示により個人データの確認をさせていただくことがあります)

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社アクロシステム(以下、「当社」という。)では、開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等について、以下の事項を周知致します。

個人情報保護管理者

  • 役職名:取締役
  • 連絡先:メールアドレス privacy@acro-system.com

保有個人データの利用目的

  • お客様の個人情報は、営業上のご連絡、郵便局や宅配業者などへ請求書や書類などの発送を依頼、お問い合わせやご意見に対してご回答を行う、及び、当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うため
  • 業務委託先(個人または個人事業主)の代表者様の個人情報並びにマイナンバー(個人番号)は、税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するため
  • 採用予定者から取得した個人情報は、従業者の採用選考のため、及び、採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のため
  • 従業者から取得した個人情報全般は、従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため、及び、退職者の退職手続きを行うため

保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  • 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
  • 株式会社アクロシステム 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  • メールアドレス:privacy@acro-system.com

当社の加入する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

開示等の求めの受付

  1. 下記の宛先までご連絡ください。

    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
    • 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 4-15-1 タカコービル3F
    • 株式会社アクロシステム 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    • メールアドレス:privacy@acro-system.com
  2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
    1. 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
    2. 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
    3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
      1. 運転免許証
      2. パスポート
      3. マイナンバーカード(表面)
      4. 在留カード又は特別永住者証明書
    4. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
      1. 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
      2. 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
      3. 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
      4. 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:800円

検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • 登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

以上